עודכן לאחרונה: 23.6.26
1. כללי
1.1. אתר זה, בכתובת beit-haedut.org.il (להלן: "האתר"), מופעל ומנוהל על-ידי בית העדות, עמותה רשומה מס' 580188746, שמשרדיה הרשומים בכתובת ד.נ. אבטח 1, ניר גלים, 7924500 (להלן: "העמותה" או "בית העדות").
1.2. מטרת מדיניות זו היא להבהיר כיצד אנו אוספים, משתמשים, שומרים ומגנים על מידע אישי של משתמשי האתר ו/או תורמים ו/או מבקרים במוזיאון ו/או במשרדי העמותה ו/או במענה טלפוני ו/או פונים במייל ו/או מועמדים לעבודה ו/או ספקים, (להלן: "משתמשים בשירותים" "השירותים") בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, לרבות תיקון 13, תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, והוראות הרשות להגנת הפרטיות.
1.3. השימוש בשירותיםאתר ומסירת מידע באמצעותםו מהווים הסכמה למדיניות זו. ככל שאינך מסכים למדיניות, אנא הימנע ממסירת מידע אישי ו/או משימוש בשירותיםאתר.
1.4. יצירת הקשר עם העמותה ועיבוד מידע אישי מתבצע בשני אופנים:
באופן ישיר מטעם נושא המידע כלפי העמותה, כגון מבקרים אינדבדואלים (לא שייכים לקבוצה) בעמותה, פונים דרך האתר ו/או הטלפון, תורמים, מועמדים לעבודה, ספקים של העמותה וכיוצ"ב. על מידע זה העמותה הינה בעלת השליטה במאגרי המידע, ופרטיה הם כאמור בסעיף 1.1.
באופן עקיף, מטעם הארגון אשר אחראי על הקבוצה, כגון מוסד חינוכי ו/או גופים ציבוריים/פרטיים שמבקשים סיורי קבוצות במוזיאון. בד"כ העמותה אינה מבקשת ו/או מקבלת רשימות מבקרים, אולם ככל ומידע זה התקבל, העמותה מוגדרת כמחזיקה במאגר מידע בהתאם לדין.
2. סוגי מידע שנאסף
2.1. מידע אישי שנמסר לנו במישרין: שם מלא, דוא"ל, מספר טלפון, שם מוסד/ארגון/קבוצה, תוכן פנייה, פרטי רישום לאירועים, סיורים ופעילויות, פרטי תרומה וקבלה, הרשמה לרשימת תפוצה, הסכמות לצילום/תיעוד וכל מידע נוסף שנמסר במסגרת השירותיםטפסים באתר.
2.2. מידע טכני הנאסף בעת שימוש באתר: כתובת IP, סוג דפדפן ומכשיר, מערכת הפעלה, דפים שנצפו, משך שהייה באתר, מקורות הגעה, מזהים דיגיטליים, נתוני Cookies ונתוני שימוש סטטיסטיים.
2.3. מידע הנוגע לתרומות: בעת ביצוע תרומה באתר בשירותים ייאסף מידע הנדרש לעיבוד התרומה, הפקת קבלה או אישור תרומה ועמידה בחובות חשבונאיות וחוקיות. פרטי כרטיס האשראי אינם נשמרים אצל העמותה, אלא מעובדים באמצעות תוסף סליקה מאובטח וספק סליקה חיצוני.
2.4. מידע מתיעוד פעילויות: במסגרת פעילויות, סיורים, אירועים ופעילויות חינוכיות ייתכן שיבוצע צילום, וידאו או תיעוד אחר, בכפוף להסכמה, תיאום מראש והוראות הדין.
2.5. מידע בעל רגישות מיוחדת אינו מיועד למסירה במסגרת השירותים השונים פרט לפרטי התרומה, אולם ככל שיימסר לעמותה, יישמר ויעובד רק בהתאם לדין, למטרה שלשמה נמסר ובכפוף להסכמה או בסיס חוקי מתאים.
3. מטרות עיבוד ושימוש במידע
העמותה תעשה שימוש במידע לצרכים הבאים בלבד: מענה לפניות; יצירת קשר עם משתמשים, משתתפים, תורמים, קבוצות ומוסדות; רישום, תיאום וניהול סיורים וקבלת מבקרים במוזיאון, אירועים ופעילויות חינוכיות; ניהול רשימת תפוצה ושליחת עדכונים בכפוף להסכמה; ביצוע תרומות, עיבוד תשלומים והפקת קבלות; תיעוד פעילויות העמותה בכפוף להסכמה ולדין; ניהול וגיוס מועמדים לעבודה ו/או יצירת קשר עם ספקים; תפעול האתרהשירותים, תחזוקתו, אבטחתו ושיפורו; ניתוח נתוני שימוש לצרכים סטטיסטיים; חיבור האתר השירותים למדיות חברתיות וכלי פרסום בכפוף להסכמה לעוגיות שאינן חיוניות; עמידה בחובות חוקיות, חשבונאיות ורגולטוריות; והגנה על זכויות, רכוש ובטיחות העמותה, המשתמשים והציבור.
יובהר: לא ייעשה שימוש במידע אישי למטרה השונה מהמטרה שלשמה נאסף או מהמטרה שנקבעה כדין למאגר.
4. עוגיות (Cookies) וטכנולוגיות מעקב
4.1. האתר עושה שימוש בקובצי Cookie ובטכנולוגיות דומות, לרבות פיקסלים, תגיות, מזהים דיגיטליים וכלי מדידה, לצורך תפעול האתר, אבטחתו, מדידת שימוש, שיפור חוויית הגלישה, ניהול טפסים, רשימת תפוצה, התאמת תכנים ופעילות במדיות חברתיות.
4.2. עוגיות חיוניות יופעלו תמיד, מאחר שהן נדרשות לפעילות תקינה ובטוחה של האתר.
4.3. עוגיות שאינן חיוניות, לרבות עוגיות סטטיסטיקה, שיווק, פרסום ומדיה חברתית, יופעלו רק לאחר קבלת הסכמה, ככל שהדבר נדרש לפי דין.
4.4. ניתן לאשר את כל העוגיות, לדחות עוגיות שאינן חיוניות, או לנהל העדפות באמצעות מנגנון ניהול העוגיות באתר. ניתן לשנות את ההעדפות בכל עת באמצעות הקישור "הגדרות עוגיות" באתר או דרך הגדרות הדפדפן.
5. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים
העמותה רשאית לשתף מידע אישי עם ספקים וגורמים חיצוניים המסייעים לה בפעילותה, לרבות ספקי אחסון ותחזוקת אתרהשירותים, מערכות טפסים, מערכות דיוור, ספקי סליקה, מערכות רישום לאירועים, שירותי מדידה ואנליטיקה, פלטפורמות פרסום ומדיה חברתית, יועצים מקצועיים ורשויות מוסמכות ככל שנדרש לפי דין.
העברת מידע תיעשה רק בהתאם לדין, למטרות המפורטות במדיניות זו ותוך נקיטת אמצעי אבטחה וסודיות מתאימים. העמותה אינה מוכרת מידע אישי לצדדים שלישיים.
6. אבטחת מידע
6.1. העמותה מיישמת אמצעי אבטחה סבירים ומקובלים להגנה על מידע אישי, לרבות שימוש בהצפנת SSL, בקרות גישה, ניהול הרשאות, נהלי אבטחה ושימוש בספקים מאובטחים.
6.2. במקרה של אירוע אבטחת מידע העלול לפגוע בפרטיות המשתמשים, העמותה תפעל בהתאם להוראות הדין.
6.3. עם זאת, אין באפשרותנו להבטיח הגנה מוחלטת מפני חדירה, חשיפה, שימוש בלתי מורשה או שיבוש מידע.
7. זכויות המשתמש
בהתאם לדין, עומדות למשתמש הזכויות הבאות: זכות לעיין במידע אישי אודותיו, זכות לבקש תיקון מידע ו/או מחיקת מידע שאינו נכון, שלם או מעודכן, זכות לבקש מחיקה של מידע במקרים המתאימים, וזכות להסרה מרשימת תפוצה וזכות להתנגד לשימושים מסוימים במידע בכפוף לדין.
בקשות למימוש זכויות ניתן לשלוח לכתובת: beit-haedut@beit-haedut.org.il. לצורך טיפול בבקשה, ייתכן שנבקש פרטים הדרושים לזיהוי סביר של מגיש הבקשה.
8. שמירת מידע
העמותה תשמור מידע אישי רק למשך התקופה הנדרשת למטרות שלשמן נאסף או כנדרש לפי דין. מידע מטפסי יצירת קשר יישמר למשך התקופה הדרושה לטיפול בפנייה ולתקופה סבירה לאחר מכן; מידע על פעילויות ואירועים יישמר לצרכי תפעול, שירות ותיעוד; מידע על תרומות וקבלות יישמר בהתאם לחובות חשבונאיות וחוקיות; מידע ברשימת תפוצה יישמר עד בקשה להסרה או בקשת מחיקה, בכפוף לדין; ותיעוד הסכמות עשוי להישמר לצורך הוכחת הסכמה ועמידה בדרישות הדין.
9. העברת מידע מחוץ לישראל
ייתכן שמידע אישי יישמר או יעובד בשרתים מחוץ לישראל, לרבות באמצעות ספקי אחסון, דיוור, סליקה, אנליטיקה, פרסום ומדיה חברתית. במקרה כזה, העברת המידע תבוצע בהתאם לדין החל ותוך שימוש באמצעי הגנה מתאימים.
10. דיוור ורשימת תפוצה
בית העדות עשויה לשלוח עדכונים, מידע על פעילויות, אירועים, סיורים, תכנים חינוכיים ופרסומים נוספים רק למי שנתן לכך הסכמה. ניתן להסיר את עצמך מרשימת התפוצה בכל עת באמצעות קישור ההסרה בהודעה או בפנייה לכתובת: beit-haedut@beit-haedut.org.il.
הסרה מרשימת התפוצה לא תמנע משלוח הודעות תפעוליות או שירותיות הנוגעות לפנייה, רישום, פעילות, תרומה או התקשרות קיימת.
11. תרומות וסליקה
בעת ביצוע תרומה באתרבשירותים, המידע שמסרת ישמש לביצוע התרומה, עיבוד התשלום, הפקת קבלה או אישור תרומה, ניהול קשר עם תורמים, עמידה בחובות חשבונאיות וחוקיות ותיעוד פעילות העמותה.
התשלום מתבצע באמצעות תוסף סליקה מאובטח וספק סליקה חיצוני. פרטי כרטיס האשראי אינם נשמרים אצל בית העדות. העמותה לא תצרף תורמים לרשימת תפוצה ללא הסכמה נפרדת.
12. צילום, וידאו ותיעוד פעילויות
במסגרת פעילויות בית העדות, לרבות סיורים, אירועים, פעילויות חינוכיות, פעילויות הנצחה ופעילויות ציבוריות, ייתכן שיבוצע צילום, וידאו או תיעוד אחר של המשתתפים, בכפוף להסכמה, תיאום מראש והוראות הדין.
התיעוד עשוי לשמש לצורכי חינוך, הנצחה, הסברה, פרסום פעילות העמותה, פרסום באתר, במדיות החברתיות, בדיוורים, בפרסומים דיגיטליים, בחומרי הסברה, בתיעוד פנימי ובארכיון העמותה. ניתן לפנות בבקשה להסרה, הגבלה או בירור ביחס לתיעוד אישי, והבקשה תיבחן בהתאם לדין ולנסיבות העניין.
13. קטינים ותלמידים
בית העדות מקיימת פעילויות חינוכיות גם עבור תלמידים וקטינים. כאשר פעילות מיועדת לקטינים, המוסד החינוכי אחראי על איסוף המידע ו/או קבלת הסכמה; המוסד החינוכי במרבית המקרים אינו מעביר רשימת מבקרים קטינים, אולם ככל וקרה, איסוף המידע ייעשה בהתאם לדין, ובמידת הצורך באמצעות ההורה, האפוטרופוס, המוסד החינוכי או הגורם האחראי על הקבוצה.
המידע ישמש לצורך תיאום הפעילות, ניהול השתתפות, קשר תפעולי, בטיחות המשתתפים, תיעוד הפעילות ומתן שירותים חינוכיים. הורה או אפוטרופוס רשאי לפנות בבקשה למימוש זכויות נושאי מידע בהתאם לסעיף 7 לעיל. לעיון, תיקון או מחיקה של מידע אישי הנוגע לקטין, בכפוף לדין.
14. ממונה / אשת קשר לנושאי פרטיות
הממונה על נושאי פרטיות בבית העדות היא מנכ"לית העמותה.
לפניות בנושא פרטיות, עיון, תיקון, מחיקה, הסרה מדיוור, עוגיות או תלונות ניתן לפנות אל:
דוא"ל: beit-haedut@beit-haedut.org.il
טלפון: 08-8568476
כתובת: ד.נ. אבטח 1, ניר גלים, 7924500
15. עדכונים למדיניות
העמותה רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת. הגרסה העדכנית תפורסם באתר ותישא את תאריך העדכון האחרון. השינויים יחולו ממועד פרסומם באתר, אלא אם צוין אחרת.
16. יצירת קשר
לשאלות, בקשות או תלונות בנושא פרטיות ניתן לפנות אל:
בית העדות
דוא"ל: beit-haedut@beit-haedut.org.il
טלפון: 08-8568476
כתובת: ד.נ. אבטח 1, ניר גלים, 7924500